MODERN SLAVERY ACT VERKLARING

Introductie

Club L London zet zich in om ethisch te handelen, verantwoord in te kopen en modern slavernij en mensenhandel binnen de organisatie en in de toeleveringsketen te voorkomen.

Deze verklaring belicht de belangrijkste activiteiten die wij hebben ondernomen om modern slavernij binnen onze organisatie en toeleveringsketen te bestrijden. Zij heeft betrekking op het boekjaar 2024/25, in overeenstemming met sectie 54 van de Britse Modern Slavery Act 2015.

Wat is modern slavernij?

Modern slavernij omvat slavernij, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel. Modern slavernij komt voor in zowel ontwikkelde als ontwikkelingslanden, waaronder het Verenigd Koninkrijk, en kan zowel Britse burgers als buitenlandse nationals betreffen.

Deze verklaring beschrijft onze acties om risico’s te identificeren en de nodige stappen te nemen om modern slavernij binnen onze onderneming te voorkomen. Daarbij behandelen we de volgende onderdelen:

· Organisatiestructuur
· Onze toeleveringsketen - ons beleid
· Due diligence en risicobeoordeling
· Effectiviteitsmetingen en prestatie-indicatoren
· Remediëring

 

Organisatiestructuur

Club L London is een modemerk dat wordt geëxploiteerd door Club L (Retail) Limited, een onderneming geregistreerd in Engeland en Wales, Verenigd Koninkrijk, onder bedrijfsnummer 06109979.

Het merk is wereldwijd actief en verkoopt kleding rechtstreeks aan consumenten via de website. Het hoofdkantoor is gevestigd in Engeland, Verenigd Koninkrijk. Op de datum van dit beleid heeft het bedrijf wereldwijd 127 medewerkers in dienst.

De Ethical- en People-teams van Club L London zijn verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de risico’s op modern slavernij, met toezicht en sturing vanuit het bestuur.

 

Onze toeleveringsketens

Als eerste stap van onze inzet hebben we onze Tier 1-leveranciers in kaart gebracht en we werken momenteel verder aan het in kaart brengen van onze Tier 2–3-leveranciers voor betere zichtbaarheid. We erkennen dat diepere zichtbaarheid binnen de toeleveringsketen essentieel is en we zijn gestart met een meerjarig traject om grondstoffen en onderliggende subcontracting in lagere tiers te traceren.

Tussen februari 2023 en maart 2025 hebben we voorraad ingekocht uit het Verenigd Koninkrijk, China, India, de VAE, Marokko, Australië en landen binnen Europa, waarbij we samenwerkten met 20 MTO (Made to Order)-leveranciers en meer dan 10 MTS (Make to Stock)-leveranciers.

We streven ernaar een onderneming te voeren die voor iedereen een eerlijke en positieve ervaring biedt. We werken nauw samen met onze partners om toekomstige risico’s tijdig te signaleren en om zorgen rondom modern slavernij binnen onze onderneming te beperken.

 

Ons beleid inzake slavernij en mensenhandel

Ons programma tegen modern slavernij staat onder toezicht van onze CEO om onze normen op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid en mensenrechten te waarborgen, waarbij het algemene beheer bij onze CEO en het Ethical Team ligt.

Wij hanteren diverse interne beleidsregels en beleidsregels binnen de toeleveringsketen, waaronder:

· Beleid tegen slavernij en mensenhandel
· Anti-omkopingsbeleid - Disciplinaire regeling
· Klachtenprocedure
· Gezondheid & veiligheid
· Diversiteit & inclusie (gelijke kansen)
· Pesten & intimidatie
· Klokkenluidersbeleid

Beleid voor de toeleveringsketen

· Gedragscode gebaseerd op ILO-conventies en de ETI Base Code
· Klokkenluidersbeleid voor de toeleveringsketen
· Leveranciershandboek met belangrijke ethische vereisten
· Beleid tegen slavernij en mensenhandel
· Anti-omkopingsbeleid

Alle leveranciers zijn contractueel verplicht om te voldoen aan deze beleidsregels en kunnen bij overtredingen worden beëindigd.

 

Due diligence en risicobeoordeling

Onboarding van leveranciers

Club L London voert due diligence uit voordat nieuwe leveranciers worden toegevoegd, waaronder:

· Het beoordelen van landspecifieke risico’s via de Global Slavery Index
· Het identificeren van kwetsbare onderdelen binnen de onderneming
· Het beoordelen van eventuele audits door derden (bijv. SMETA, BSCI)
· Goedgekeurde leveranciers moeten onze Gedragscode en Leveranciersovereenkomst ondertekenen

Doorlopende monitoring

· Wij voeren regelmatig onaangekondigde locatiebezoeken uit.
· Leveranciers in hoogrisicolanden moeten jaarlijks een ethische audit door een derde partij ondergaan.
· Wij behouden ons het recht voor om alle leveranciers en subcontractors met of zonder aankondiging te auditen.

Risicobeoordelingsaanpak

Wij hanteren een risicogebaseerd model dat rekening houdt met:

· Risico op landniveau
· Sectorspecifieke kwetsbaarheden (bijv. kledingproductie)
· Het gebruik van tijdelijk, migrerend of ingehuurd personeel via subcontractors
· De diepte van de toeleveringsketen en beperkingen in traceerbaarheid
· Hoogrisicoleveranciers krijgen intensievere monitoring en aanvullende eisen voor corrigerende maatregelen.

 

ffectiviteit & KPI’s

Om de effectiviteit van ons programma te meten, volgen wij:

· Het percentage leveranciers dat in het boekjaar is geaudit
· Het aantal uitgegeven en afgeronde corrigerende actieplannen
· Trends in audit-nalevingsproblemen per geografische regio
· Het voltooiingspercentage van modern-slavernijtrainingen voor medewerkers
· Het aantal en de aard van klokkenluidersmeldingen (geanonimiseerd)
· Wij zullen deze KPI’s jaarlijks publiceren om continue verbetering aan te tonen.

Remediëring

Wanneer indicatoren van modern slavernij worden vastgesteld:

· Onderzoeken wij dit onmiddellijk via ons Ethical Team
· Werken wij met de leverancier aan een corrigerend actieplan, tenzij sprake is van ernstige uitbuiting die onmiddellijke beëindiging vereist
· Vereisen wij dat leveranciers herstelmaatregelen aantonen voor getroffen werknemers (bijv. terugbetaling van wervingskosten, correctie van contracten, welzijnsondersteuning)
· Waar passend werken wij samen met externe organisaties om slachtoffers te ondersteunen

Toewijding

Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat er geen enkele vorm van modern slavernij voorkomt binnen onze toeleveringsketen of bedrijfsactiviteiten.

· Onze toezeggingen omvatten:

· Jaarlijkse ethische audits door een derde partij voor leveranciers in hoogrisicogebieden
· Modern-slavernijtrainingen voor alle medewerkers
· Een robuust klokkenluiderssysteem dat openstaat voor alle werknemers, inclusief leveranciers
· Verdere ontwikkeling van ons Ethical- en Compliance team
· Jaar-op-jaar verbetering van de traceerbaarheid binnen de toeleveringsketen, inclusief Tier 2- en Tier 3-mapping

 

Goedkeuring en ondertekening

Deze verklaring is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Club L (Retail) Ltd.

Naam: Mr. Richard Wing
Functie: Chief Financial Officer, Club L (Retail) Ltd
Datum: 04/12/2025